お客さまの個人情報保護に関する個人情報保護方針
ヤマトリース株式会社（以下、「当社」といいます）は、「個人情報の保護に関する法律」および、その関係法令等（以下、「法令等」といいます）にもとづき、個人情報の適切な保護と利用を図るため、下記のとおり「お客さまの個人情報保護に関する個人情報保護方針」（以下、「本方針」といいます）を制定し、公表いたします。

１．取組方針

当社は、個人情報の適切な保護と利用を重要な社会的責任と認識し、当社が各種業務を行うにあたっては、法令等に加えて、本方針をはじめとする当社の諸規程を遵守し、お客さまの個人情報の適切な保護と利用に努めてまいります。

２．適正取得

当社は、お客さまの個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得いたします。

３．利用目的

当社は、お客さまの個人情報について、その利用目的を特定するとともに、利用目的の達成に必要な範囲において取扱うこととし、その範囲を超えて取扱いはいたしません。なお、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下、番号法といいます）に定める特定個人情報等、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外での取扱いはいたしません。

４．第三者提供の制限

当社は、お客さまの同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、原則としてお客さまの個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合、または次項に定める共同利用を行う場合等には、お客さまの同意をいただくことなく、お客さまの個人情報を提供することがあります。なお、番号法に定める特定個人情報については、同法に限定的に定められた場合を除き、第三者への提供はいたしません。

５．共同利用

当社は、お客さまの個人情報を、以下のとおり当社グループ各社との間で共同利用いたします。ただし、番号法に定める特定個人情報については、共同利用はいたしません。

(1)共同利用する情報

属性・連絡手段に関する情報（氏名・住所・性別・生年月日・勤務先・役職・電話番号・電子メールアドレス等）取引に関する情報（取引の種類・履歴・金額・残高等）および与信に関する情報

(2)共同利用する者の範囲

芙蓉総合リース株式会社

芙蓉総合リース株式会社のホームページ「企業情報」「芙蓉リースグループについて」に掲載している「国内グループ会社」および「海外グループ会社」

(3)共同利用する者の利用目的

お客さまのニーズに合致する商品・サービスのご提案

当社グループとしての経営管理・リスク管理

(4)個人情報の管理について責任を有する者の名称

ヤマトリース株式会社

6.機微（センシティブ）情報の取扱い

当社は、お客さまの機微情報（人種、信条、社会的身分、病歴、保険医療、労働組合への加盟、門地、本籍地等に関する情報）については、法令等に基づく場合や業務遂行上必要な範囲においてお客さまの同意をいただいた場合を除き、取得・利用・第三者提供はいたしません。

7.安全管理措置

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、お客様の個人情報漏えい等防止その他の安全管理のため、以下のとおり合理的な安全管理措置を実施いたします。

(1)個人情報の適正な取扱いの確保のため、本方針を策定しています。

(2)取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、個人情報の取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について諸規程および手続を策定し、これを遵守いたします。

(3)個人情報の取扱いに関する責任者を設置し、法令等、本方針および当社の諸規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告体制を整備しています。

(4)就業規則に個人情報の秘密保持に関する事項を規定しています。

(5)お客様の個人情報を取扱う従業者や委託先について、適切に管理してまいります。

(6)お客様の個人情報を外国において取り扱うにあたっては、当該外国の個人情報保護制度に関する情報を収集し把握したうえで、安全管理措置を実施いたします。

８.継続的改善

当社は、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえて本方針を適宜見直し、お客さまの個人情報の取扱いについて点検・監査を行い、継続的な改善に努めてまいります。

開示等のご請求手続

当社は、お客さまに関する保有個人データの利用目的の通知、内容の開示のご請求、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者提供の停止のご請求等につきましては、適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。

ご意見・ご要望のお申し出

当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談、ご意見・ご要望につきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。

お問い合せ先について

当社とお取引のあるお客さまの開示等のご請求等またはご意見・ご要望のお申し出につきましては、下記の窓口までお申し出ください。

電話番号：（03）5953-5160

受付時間：月曜日～金曜日の 9:00～17:00 とさせていただきます。

ただし、12月29日～1月3日、5月3日～5日、および祝日・振替休日・国民の休日を除きます。

以上

2010年1月4日 制定

2022年4月1日 改正